Les Meilleurs Services d’expédition de courrier au monde

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L’une des choses les plus frustrantes pour un nomade numérique ou un voyageur perpétuel est de gérer le courrier et donc de connaitre les meilleurs services d’expédition de courrier suivant les pays.

Un grand nombre de personnes attirées par la vie nomade n’y pensent pas toujours, c’est vrai que le courrier n’est peut-être pas dans un premier temps la chose sur laquelle on s’attarde…

Les services qui proposent des boîtes aux lettres attirent de plus en plus les nomades numériques et les voyageurs perpétuels car recevoir et pouvoir envoyer du courrier est une chose primordiale.

Nous allons faire le tour faire des meilleurs services de réexpédition de courrier, ceux pour lesquels vous devez opter.

Mais pour débuter, tentons de comprendre le fonctionnement des services internationaux de réexpédition du courrier.

Qu’est-ce un service de réexpédition de courrier ?

Les services de boîtes aux lettres fonctionnent selon un principe simple : ils vous fournissent une adresse à laquelle vous pouvez recevoir votre courrier en utilisant un numéro de boîte qui vous a été attribué. Dans certains cas, il s’agit évidemment d’une boîte aux lettres, alors que dans d’autres cas, il s’agit d’un d’un bureau, d’une domiciliation…

Ceci dit, il est important de comprendre la différence entre les divers services de courrier. 

Vous allez vouloir très certainement utiliser plusieurs services de boîte aux lettres à différents endroits pour recevoir différents types de courriers. 

Quelques entreprises n’envoient pas de courrier dans certains pays, peut-être allez-vous vouloir vous envoyer un colis ou tout simplement le récupérer la prochaine fois que vous retournerez dans votre pays…

Il existe plusieurs types de services de boîtes aux lettres dans le monde et il est important de comprendre qu’ils n’offrent pas tous la même qualité de service.

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Les différents types de services de réexpédition de courrier

Les services de courrier dits « à l’ancienne », transfèrent simplement votre courrier sans l’ouvrir ou le numériser. C’est très simple, imaginons que vous soyez à Bangkok du 10 au 30 décembre, nous n’aurez qu’à fournir votre adresse et votre prestataire vous le fera parvenir via DHL par exemple. Certes le coût est élevé, mais c’est une solution.

Cette pratique est carrément dépassée car la grande majorité des services de réexpédition plus modernes scannent le courrier pour que vous puissiez instantanément le consulter pour le traiter à distance.

Vous préférez peut-être une boîte aux lettres pour collecter votre courrier. Si vous possédez des boîtes aux lettres dans les endroits où vous passez la majeure partie de votre temps, vous  éviterez un grand nombre de frais et même des problèmes tels que les douanes.

Des considérations fiscales peuvent également entrer en jeu, comme par exemple garder une boîte aux lettres en France ou ailleurs pour préserver un lien fiscal…

Si vous recevez du courrier dans votre pays d’origine que vous quittez à des fins fiscales, il serait bon alors d’obtenir des conseils avisés pour utiliser cette adresse comme adresse fiscale. Il est toujours bon de tenir compte des répercussions fiscales de toutes vos actions.

Nous avons établi une liste de services de boîtes aux lettres du monde entier qui répondent aux normes les plus classiques. Bien sûr ce n’est pas une liste exhaustive de tous les fournisseurs de services de boîtes aux lettres, mais elle comprend les meilleurs que nous avons testés.

Les Services en Europe

Le Danemark 

Amelie 6 : (Amaliegade 6, 2. tv., DK-1256 Copenhagen)

Basé en plein cœur de Copenhague dans des locaux superbes, Amelie 6 offre le meilleur en termes de services dédiés au courrier (réexpédition, numérisation…)

Le Danemark est réputé depuis quelques années comme étant l’un des meilleurs endroits au monde pour y établir sa société, il est vrai que les avantages sont nombreux, quasiment tout le monde y parle anglais, ce qui fait de ce service courrier une solution idéale.

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La société offre également des services complémentaires comme des conseils juridiques et fiscaux internationaux, des adresses aux centre d’affaire de Copenhague, la location de bureaux virtuels pour des réunions, des ateliers et leur site web est d’une simplicité incroyable mais très complet.

L’Estonie

B2 Baltics : (Sakala 7-2, EE-10141 Tallinn)

B2baltics est un services de boîtes aux lettres ouvert pour les entreprises de résidence électronique. La résidence électronique en Estonie est une identité numérique émise par le gouvernement qui permet à n’importe qui dans le monde de démarrer et de gérer une entreprise mondiale.

Les e-résidents ont la possibilité de créer une entreprise européenne en ligne en un jour et de l’administrer à distance depuis n’importe où dans le monde, tout en accédant aux différents outils nécessaires à son développement.

Ce service de boîte aux lettres fournit aux clients une adresse virtuelle, une personne officielle dédiée aux contacts et un suivi du courrier, une adresse légale, une personne-ressource, la réception du courrier physique et la réexpédition des courriels, de la comptabilité des entreprises estoniennes, de la déclaration mensuelle de TVA et des rapports annuels…

La législation estonienne autorise les entrepreneurs à établir leur société en Estonie même si l’entreprise est exploitée principalement à l’étranger, à condition que la société conclut un accord avec un prestataire de services agréé chargé de recevoir le courrier de la société, qui est également connu comme la personne de contact. 

Le service de boîte aux lettres scanne et fait suivre le courrier quotidiennement, mais il y a peu d’informations sur cette partie des activités de l’entreprise puisque la majorité du contenu sur le site Web est davantage axé sur la résidence électronique. B2 Baltics offre aux clients la possibilité de s’inscrire s’ils veulent en savoir plus concernant le service de boîte aux lettres B2b, n »hésitez pas…

La France

French Office : Courrier du Voyageur (350, chemin du Pré Neuf, 38350 La Mure)

CDV French Office est un service de boîte aux lettres offrant la réception, le stockage, la numérisation et le transfert du courrier, ce dernier pourra être conservé durant des mois.

Les clients ont la possibilité de choisir leur adresse en français et l’acheminement du courrier peut se faire périodiquement afin de réduire les frais d’expédition. Il est possible de recevoir du courrier partout dans le monde via les principaux transporteurs internationaux comme DHL et FedEx. Le service de boîte aux lettres élimine également automatiquement le courrier publicitaire et permet aux clients de choisir les types de courrier qu’ils désirent détruire.

Les clients ont la possibilité de gérer le courrier numérisé et d’indiquer aux employés qu’il est possible de détruire ce courrier. Selon votre plan, vous avez également la possibilité de choisir si votre courrier doit être automatiquement scanné.

CDV est une entreprise éco-responsable, agissant en faveur du développement durable (panneaux solaires photovoltaïques, recrutement éco-responsable, tri sélectif), il est donc préférable de scanner les documents lorsque cela est possible plutôt que de les faire emballer et expédier, mais ce n’est pas obligatoire. 

Si vous avez besoin de faire suivre votre courrier, vous pourrez opter pour l’option luxe et ainsi choisir la fréquence de suivi. CDV French Office propose plusieurs formules, la formule de base coûte 22,90 € par mois et leur site Web est informatif et facile à appréhender.

Allemagne

BPM Luxe : (Zum Bürgerwehr, 28, D-54516 Wittlich)

BPM propose 10 adresses de réception dans 10 pays : Australie, Canada, Belgique, France, Allemagne, Luxembourg, Italie, Espagne, Royaume-Uni et États-Unis. 

Les nomades digitaux et les voyageurs perpétuels bénéficient de diverses options de numérisation, de stockage, d’envoi express, de réexpédition dans le monde entier, de lecture et de gestion des lettres en ligne, mais aussi la possibilité d’effectuer des achats en ligne auprès de fournisseurs qui ne livrent pas à l’étranger.

Grâce à ce service de boîte aux lettres, les clients peuvent recevoir des colis USPS, FedEx, UPS, DHL et plus encore. Ils peuvent également choisir entre la numérisation, le stockage, l’enlèvement de colis et la livraison à domicile. La garde de ces courriers à court et à long terme est disponible et le premier mois de service est gratuit.

Le service de boîte aux lettres propose des solutions de base pour seulement 5 € par mois, mais également l’option de paiement à l’utilisation. 

Il est possibilité d’acheter des crédits à l’avance pour les utiliser à chaque fois que vous avez besoin.

Le site Web de BPM ne fait pas très moderne, mais les informations sont nombreuses et la navigation facile.

Vous pouvez gagner des crédits en aimant leur page Facebook et en partageant leurs messages cela va vous permettre des économies pouvant aller jusqu’à 15%.

My Germany : (Nordstrasse 5, 99427 Weimar)

My Germany est située en plein « cœur vert » de l’Allemagne, dans la très jolie ville de Weimar en Thuringe.

Ce service de boîte aux lettres fournit gratuitement aux clients des adresses de livraison en Allemagne et annonce la possibilité d’acheter des articles en Allemagne qui ne sont pas éligibles pour l’expédition à l’étranger. La société peut faire livrer vos colis en 2 à 8 jours via FedEx et DHL.

Ils est possible également de stocker les envois dans leurs entrepôts pendant plusieurs jours, ce qui permet de combiner les articles pour réduire les frais d’expédition.

Il n’y a pas de frais mensuels, les clients ne paient que les frais d’expédition. Il est également possible de charger le concierge du service pour commander, payer et recevoir des articles pour votre compte. Ils scannent également le courrier, les lettres et les documents à destination de plus de 220 pays.

Les clients peuvent opter pour la numérisation et le stockage automatique ou la numérisation et le transfert à la demande. Les documents numérisés sont fournis en format PDF et les clients peuvent détruire gratuitement les documents indésirables. Le site Web est moderne, à jour, convivial et la navigation est agréable. Les vidéos proposées sont d’excellents tutos.

Les Pays-Bas

Dutchmailer : (Suite 8521, Oude rielseweg 11, 5032 SH Tilburg)

Dutchmailer ne propose pas de contrat minimum ni d’accès à la boîte aux lettres en ligne avec un historique illimité, mais vous pouvez changer d’adresse aussi souvent que vous le souhaitez.

Il offre également des paiements PayPal, des frais mensuels plutôt légers de 10 € (avec deux forfaits de niveau supérieur disponibles) ainsi des crédits gratuits pour les abonnés réguliers.

Ce service de boîte aux lettres fournit instantanément aux clients des boîtes aux lettres en ligne sécurisées et le service redirigera le courrier si nécessaire. Dutchmailer est donc idéal pour les nomades numériques, les voyageurs perpétuels, les multinationales et les clients qui veulent rester discrets.

Vous pouvez vous inscrire en quelques minutes et votre courrier commencera immédiatement à être envoyé à l’adresse néerlandaise. Lorsque vous recevez du courrier, vous avez la possibilité de le détruire, de le transmettre, de le renvoyer à l’expéditeur ou de le conserver jusqu’à nouvel ordre.

Dutchmailer n’a pas été créé pour la vitesse ou le service express et ne dispose pas de numérisation du courrier. Ce service de boîte aux lettres est principalement utilisé par les clients qui ont besoin d’un service pour garder leur courrier et le faire suivre occasionnellement.

Le site web de Dutchmailer est basique mais convivial et pratique, tout ce que l’on est en droit d’attendre d’un service qui n’a pas été conçu dans l’intention de traiter le courrier dans l’urgence.

Espagne

Spainbox Order Fulfillment : (Calle Buendía 11, 19005, Guadalajara)

Spainbox offre des services d’expéditions internationales, de retours et d’enlèvements sur eBay et Amazon, de réexpédition de courrier, de gestion des expéditions en ligne, de traitement des commandes, une adresse virtuelle en Espagne, un essai gratuit de Spainbox personnel (bien que d’autres abonnements soient disponibles), des services de livraison efficaces et des services financiers.

Le service accepte les modes de paiement suivants : Visa, Discover, American Express, MasterCard, PayPal, Bitcoin et S€PA.

La formule Spainbox Standard est gratuite et Spainbox Premium est à 14,95 $ par mois, ce sont les deux abonnements les plus prisés de Spainbox. 

Spainbox est associé également à UPS, Fedex et TNT et les clients ont la possibilité de choisir le transporteur qui leur offre le tarif d’expédition le plus attractif.

Spainbox expédie le courrier et les colis rassemblés pour offrir aux clients les tarifs les plus bas possibles. 

Spainbox aide également les clients à établir une adresse et à utiliser un service d’achat personnel en ligne pour les sites qui n’acceptent pas certaines cartes de crédit, l’adresse virtuelle est très pratique pour les clients qui veulent acheter des articles dans des magasins en ligne qui ne livrent pas dans le monde entier, comme Zara, Mango, Blanco, Amazon, et Carrefour…

Le site Spainbox n’est pas très moderne, mais les informations sont à jour, il regorge également d’informations intéressantes et faciles à consulter.

Grande Bretagne

UK Post Box : (13 Freeland Park, Poole, BH16 6FH)

UK Post Box offre une redirection du courrier, des boîtes postales gratuites, des adresses postales et un portail en ligne qui permet aux clients d’accéder à leur courrier numérisé depuis partout dans le monde.

Même si UK Post Box ne fournit que des adresses au Royaume-Uni, des clients du monde entier utilisent le service de boîte aux lettres. Selon moi, UK Post Box est le seul service de boîtes aux lettres au Royaume-Uni qui offre des adresses de boîtes postales gratuitement.

Le service de boîte aux lettres sert un peu de bureau de poste en ligne, vous avez donc la possibilité d’envoyer des lettres par voie électronique. Tout ce que vous avez à faire est de l’écrire et de  le télécharger sur le portail, il sera imprimé et posté. Les clients ont également la possibilité de demander une livraison le lendemain ou d’exiger des signatures pour assurer une livraison réussie du courrier ou des colis.

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Le service de boîte aux lettres offre plusieurs plans et même un plan de paiement à l’utilisation. Le plan « Adresse » coûte 12 £ par mois (TVA comprise). Le service de boîte aux lettres remplira également tous les formulaires requis pour s’assurer que vous êtes en conformité avec les exigences douanières britanniques.

Le site Web de UK Post Box est plutôt moderne, visuellement attrayant et offre beaucoup d’informations utiles pour les nomades digitaux et les voyageurs perpétuels.

Meilleurs services dexpédition de courrier : Les Services aux Amériques

De nombreux services de boîtes aux lettres en Amérique du Nord sont faciles à utiliser et offrent des services de choix à la clientèle, ce qui les rend populaires auprès des voyageurs et des nomades digitaux.

Panama

Panamail

Panamail offre des bureaux virtuels, des redirections de courrier, des boîtes postales, des adresses postales, des numéros de télécopieur et de téléphone avec messagerie vocale et renvoi d’appel, ainsi qu’une foule d’autres options.

Exclusivement pour les clients de Panamail, le service de boîte aux lettres offre également l’enregistrement des entreprises au Panama. 

Les clients peuvent acheter un plan World Trade Center Premier pour 500 $ par an, qui comprend une adresse au World Trade Center de Panama City qui fonctionne pour un usage professionnel ou personnel avec un numéro de suite unique, un numéro de téléphone au Panama et une prime de 20 $ pour les frais postaux. Les clients peuvent recevoir des appels téléphoniques, du courrier et des télécopies à leur adresse dans les 24 heures suivant l’ouverture d’un compte.

La société accepte les paiements par PayPal, Visa, MasterCard, Discover, American Express, Bitcoin, virement bancaire, MoneyGram et Western Union.

Pour les clients qui souhaiteraient un plan plus simple qui comprend la numérisation du courrier, le « plan boîte postale » est proposé à 300 $ par année. 

Panamail offre également un bureau virtuel de base, un bureau virtuel avancé, une adresse locale, un numéro de téléphone dédié et des plans de numéros de télécopie partagés.

Le site Web est simple mais informatif et propose une option d’assistance par chat en direct.

U.S.A.

Traveling Mailbox : (500 Westover Dr Sanford, NC 27330)

Contrairement à de nombreux autres services de boîtes aux lettres, Traveling Mailbox est unique en ce sens qu’il offre des adresses dans plusieurs états des États-Unis. 

Les boîtes postales ne sont pas disponibles, mais les clients peuvent choisir une adresse où ils le désirent (avec la possibilité de choisir parmi plusieurs villes dans ces régions). Vous pouvez également remplir une demande pour une adresse spécifique qui ne figure pas dans la liste si vous le souhaitez.

Vous pouvez accéder à votre boîte aux lettres en ligne n’importe où dans le monde et un support téléphonique illimité est disponible 24h/24 et 7 jours/7 et les locaux de la société sont extrêmement bien sécurisés.

Biens d’autres services sont disponibles comme la possibilité de faire scanner le courrier, de le rediriger vers des services comme Evernote ou Google Drive, de recevoir des notifications par e-mail, de bénéficier d’un stockage illimité dans le Cloud et d’accéder à Traveling Mailbox via des applications Android ou iOS.

Traveling Mailbox peut également déposer des chèques sur demande et peut filtrer les courriels.

Ils proposent un forfait de base de 15 $ par mois en plus d’un forfait prolongé et d’un forfait petite entreprise de 25 $ et 55 $, respectivement. Le site Web est à jour et contient tout ce dont vous aurez besoin en termes d’informations et de facilité d’utilisation.

USA2ME : (10685-B Hazelhurst Dr #1000, Houston, Tx 77043)

USA2ME a été créé en 2004 et reste l’une des entreprises de réexpédition de courrier les plus réputées dans le monde des affaires – meilleurs services. Elle compte aujourd’hui des dizaines de milliers de clients et a reçu et expédié près de 2 millions d’articles.

USA2ME se spécialise dans les expéditions internationales, ce qui en fait l’entreprise idéale pour les expatriés américains ou les personnes et entreprises étrangères qui veulent recevoir du courrier ou faire des achats aux États-Unis. Heureusement pour les nomades digitaux et les voyageurs perpétuels, les adresses sont basées au Texas, de sorte qu’elles ne sont pas soumises à l’impôt sur le revenu.

En plus de la réexpédition du courrier, le service de boîte aux lettres offre la réception des télécopies, la numérisation des courriers, la réexpédition et l’exécution des commandes. Ils offrent un essai gratuit de 30 jours et le forfait de base n’a pas de frais mensuels. 

Les plans standards, Premiums et ultimes ont plus de valeur et offrent des frais d’expédition bon marché. 

Le site Web n’est pas vraiment moderne, mais les informations sont à jour et l’accès et la navigation sont très pratiques.

La Nouvelle Zélande

Private Box : (PO Box 83090, Johnsonville, Wellington 6440)

Private Box compte actuellement plus de 14 000 clients satisfaits, est basé à Wellington au cœur de la capitale de Nouvelle-Zélande.

Elle est détenue et exploitée localement et permet aux clients de collecter le courrier de plus de 500 emplacements à l’échelle nationale. Le service de boîte aux lettres fournit aux clients une adresse locale en plus d’une boîte postale située à Auckland, Wellington ou Christchurch de leur choix.

L’entreprise offre un traitement sécurisé le jour même et un portail cloud permettant aux utilisateurs de gérer leur courrier. Private Box gère votre boîte postale, filtre le courrier indésirable, scanne et numérise le courrier et vous livre les documents en toute sécurité.

Le service propose des comptes personnels et professionnels et vous pouvez actuellement essayer Private Box pour 1$ pendant 30 jours. 

La réception des lettres est gratuite et les colis coûtent 1 dollar l’unité. Le forfait personnel est facturé 12,50 $ par mois. Le plan d’affaires est proposé à 29,90 dollars par mois et comprend une adresse professionnelle. Le forfait du bureau virtuel est à 103 dollars par mois et comprend un numéro de téléphone et un service de réponse téléphonique.
Le service de boîte aux lettres peut acheminer le courrier de la Nouvelle-Zélande vers les États-Unis, le Canada, l’Angleterre, l’Europe et l’Australie...

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